Формирование и структура кадровой службы

Уровни реализации управления персоналом  подразделяется на:

Корпоративный, Средний, Исполнительский.

 Организационные структуры служб управления  персоналом:

-                                 Линейная

-                                 Функциональная

-                                 Линейно – штабная  

    Линейная  структура управления персоналом

Каждый  сотрудник отдела и организации в целом непосредственно подчиняется только указанному руководителю. Все подчиненные выполняют распоряжения только своего непосредственного руководителя. Вышестоящий руководитель не имеет права отдавать распоряжения работникам, минуя их непосредственного управляющего.

Руководитель подразделения

Руководитель1-й группы                    Руководитель 2-й группы

Работники 1-й группы                          Работники 2-й группы

    Основными преимуществами линейной системы управления персоналом служат:

четкая система взаимных связей; получение заданий и распоряжений работником от своего непосредственного руководителя; быстрота реакции в ответ на прямые приказания; согласованность исполнителей; оперативность в принятии решений; полная ответственность каждого руководителя за результаты работы своих подчиненных; обеспечение сверху донизу единства руководства персоналом.

 Одним из существенных недостатков линейной структуры управления считается  то, что каждый руководитель должен обладать многосторонними знаниями обо всех управляемых объектах, что  в условиях динамичного развития рынка производства трудноосуществимо.

Функциональная  структура управления персоналом способствует повышению эффективности управления персоналом за счет привлечения более квалифицированных специалистов-управленцев в конкретной сфере своей деятельности.

Генеральный директор

Функциональные службы                            Служба управления персоналом

Руководитель  подразделения                      Руководитель подразделения

Функциональная  структура управления персоналом имеет  следующие преимущества:

является более гибкой в условиях рынка; глубже прорабатываются решения по функциональным направлениям; характеризуется высокой компетентностью специалистов, отвечающих за выполнение функций; высвобождаются линейные руководители от части задач, решаемых функциональными руководителями; легко реагирует на новые требования по расширению конкурентоспособной продукции путем создания производственных подразделений и функциональных служб.

    Однако  такая схема управления часто  приводит к нарушению единства распорядительства и снижению ответственности исполнителей за качество и сроки выполнения работы, поскольку отдельный исполнитель может получать различные задания си своих функциональных служб.

Линейно-штабная структура управления персоналом характеризуется появлением гак называемого штаба, состоящего из различных функциональных органов, звеньев, отделов, групп или отдельных специалистов, соответствующих конкретной функции управления.

     Руководитель подразделения            Штаб управления подразделением

     Руководитель группы                         Штаб управления группой 

    Рабочие места сотрудников

    Линейно-штабное  управление предполагает расширение состава  используемых специалистов в штабах управления. В связи с этим обстоятельством  данным системам присущи следующие недостатки: увеличение численности управленческого персонала;  оторванность аппарата управления от производства;   увеличение расходов на содержание управленческих служб.

    В современных организациях линейное управление, не подкрепленное штабным  руководством, применяется сравнительно редко. В чистом виде линейное управление сохраняется в руководстве производственными  участками, особенно при бесцеховой структуре управления, а также  при руководстве бригадами.

Организационная структура службы управления персоналом

Директор по персоналу делится на:

1. 1.                Отдел кадров :Планирование, Отбор и наем, Увольнение, Личные дела, Базы данных , Учет раб. Времени, Резерв кадров, Воинский учет, Дисциплина, Рабочие правила, Учебные заведения, Служба занятости ,Миграционная служба.
2. 2.                Отдел обучения и развития: Планирование и организация, Адаптация, Внутренняя подготовка, Аттестация, Развитие, Планирование карьеры, Психологическая и социальная поддержка 
3. 3.                Отдел оплаты и стимулирования труда: Внутренние связи, Информационно-справочное обеспечение, международные связи, Переводы, Клубы, Праздники, Спорт, Отдых.
4. 4.                Отдел коммуникаций: Штатное расписание, Структура зарплаты, Льготы и компенсации, Медицинское страхование, Социальное страхование, Пенсионное обеспечение, Условия командирования, Возврат личных затрат, Ссуды, Условия оплаты и премирования, Рабочие правила, Охрана труда, Аттестация рабочих мест