Фаза управления

1. Учет.
2. Контроль.
3. Регулирование.

Функция обеспечения исходными ресурсами должна рассматриваться в тесной связи с фазами управления так как одним из главных показателей в этой функции являются перечень ресурсов, сырье, материалы, энергоресурсы, человеческие ресурсы, производственные, финансовые, их необходимо учитывать, контролировать расход и регулировать, т.е. процесс управления разложить на три фазы.

На основе показателей для этой функции можно составить перечень показателей.

Пример:

—      численность предприятия;

—      товарная продукция (перечень, объем и ритмичность);

—      объем незаконченного производства (НЗП);

—      ожидание показателей по выпуску и реализации;

—      кооперация;

—      остатки продукции, материалов, полуфабрикатов;

—      производительность мощности (станки, линии, инструменты);

—      загрузка производства, реальная и ожидаемая;

—      потребление ресурсов;

—      накладные и транспортные расходы;

—      себестоимость, прибыль производительность труда.

Примечание: Фазы учета, контроля и регулирования можно рассматривать как функции управления.

Приведенная схема может быть разложена на ряд составных функций, простых функций задач, производственная функция состоит из производственных функций отдельных подразделений, внутри которых можно выделить функции составных подразделений данного подразделения (цепь делится на участки, участки на операции и рабочие места).

На реальном предприятии функции управления могут быть распределены по иерархии и иметь несколько звеньев: двух звеньевые, трех звеньевые, четырех звеньевые и более.

Пример трех звеньевой схемы управления.

Пример двухзвеньевой схемы управления.

Данная схема характерна для Японских предприятий, но требует специальной подготовки производства и очень четкую организацию труда (как правило, количество необходимой используемой вычислительной техники мало).

Функции можно рассматривать в виде одного блока.

Примечание: Для акционерных предприятий в схему управления двух или трех звеньевую добавляется совет директоров и собрание акционеров.

В настоящий период большую роль в управлении особенно большого предприятия они мало влияют и пока мы их учитывать не будем.

По времени управление можно разделить на следующие фазы:

• Долгосрочное (перспективное), длительность от 1 до 5 лет и более.
• Краткосрочное (плановое), 1 неделя, декада, месяц, квартал.
• Текущее на текущий момент времени.

В зависимости от области, которую охватывает компьютерная система, данного объекта и функций объекта, мы получим то деление, которое было в первой теме.

Далее рассмотрим функции выполняемые финансами и материалами и их взаимосвязь, финансовые потоки будем обозначать — ð.

Основные функции, на которые можно разложить управление.

В лекциях по АИС мы рассмотрели структуру объекта, также на данной лекции рассмотрели основные функции объекта, функцию управления, схемы объекта и постоянно используемый метод разбивки на функции наложенные на многоуровневые структуры. Системы, к которым применим такой принцип, называются линейно функциональные, при обследовании предприятия (объекта) при учете вышеизложенного, необходимо также учитывать, что система управления может быть:

• централизованна;
• децентрализована;
• смешена.

Чаще используется смешанная. Конкретное решение в данном случае применяются с рабочего места и далее мастер, начальник цеха и т.д. по уровню. Система управления характеризуется не только составом функции и структуры, но и объектом выполняемых работ. Как правило единой мерой объема выполняемых работ является численность персонала вовлеченного в процесс управления  (если не используется персональные ЭВМ).

Для конкретного случая труд управленческого персонала можно измерить и определить через трудоемкость и размер выполняемых работ. При обследовании объекта необходимо учитывать:

1. Фактические затраты времени на выполнение конкретной функции, задачи, операции.
2. Содержание работ(ы).
3. Перечень работ.
4. Количество занятых конкретной работой людей.

Вышеизложенный материал, необходим, как образец при обследовании предприятия и анализе собранной информации. Собранный материал может быть иллюстрирован по функциям что позволяет создать понятийный облик информационной модели предприятия.