Как уволить сотрудника: варианты расторжения трудового договора и порядок увольнения.

Иногда трудовые отношения между работодателем и работником прекращаются. То есть происходит увольнение работника. Это может произойти как по желанию сотрудника, так и по инициативе работодателя. Как уволить сотрудника и грамотно оформить все документы?

Какие бывают варианты увольнения?

Начнем с того, что закон предполагает три варианта увольнения:

по инициативе работодателя

по инициативе работника

по соглашению сторон

Понятно, что первый вариант предполагает увольнение в одностороннем порядке за какие-то нарушения со стороны работника, например, систематические прогулы, а также при ликвидации фирмы или сокращении штатов. Что касается увольнения по инициативе работника, то тут имеет место заявление об уходе по собственному желанию, которое работодатель обязан удовлетворить. А увольнение по соглашению сторон может быть использовано в том случае, если сотрудник не устраивает работодателя, но по собственному желанию он уходить не хочет, а формальных причин для увольнения.

Увольнение по соглашению сторон

Расторжение трудового договора по соглашению сторон – процедура быстрая и лаконичная. Она происходит на основании ст.78 Трудового кодекса и может быть проведена в любое время. По соглашению сторон можно уволить даже тех сотрудников, которые находятся в отпуске или на больничном. Чтобы начать процедуру сотрудник должен подать на имя руководителя заявление, а если инициатором является работодатель, то он отправляет работнику предложение о расторжении трудового договора. Потом (если стороны пришли к договоренности) составляется Соглашение, издается приказ на увольнение, а в записи в трудовой книжке указывается, что увольнение произведено на основании п.1 ст.77 ТК РФ.

Увольнение по инициативе работодателя

Основанием для увольнения сотрудника по инициативе работодателя могут послужить различные причины. Например, желание снизить расходы компании, сокращение штатов, ликвидация организации, несоответствие работника занимаемой должности или смена собственника. Но самыми частыми причинами такого увольнения являются нарушения работником трудовой дисциплины – прогулы, появление на работе в нетрезвом состоянии, опоздания и прочие нарушения трудового распорядка. Теперь, когда понятно, за что можно уволить работника, разберемся как это грамотно сделать.

Увольнение из-за нарушения трудовой дисциплины

Прежде, чем наказывать сотрудника за нарушение трудовой дисциплины, стоит убедиться, что в его трудовом договоре четко прописаны режим работы, место работы и прочите моменты. Может быть, кому-то это покажется странным, но бывают компании, которые не указывают в трудовом договоре конкретное место работы, поскольку деятельность фирмы и, соответственно, работа сотрудников связаны с выполнением обязанностей на разных объектах, которые нельзя указать заранее при приеме человека на работу. Как уволить сотрудника за прогул, если он работает по такому договору? Никак, поскольку в договоре не указано конкретное место работы. Но если с трудовым договором все понятно и условия работы в нем четко регламентированы, тогда при их нарушении работодатель может привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности. Уволить сотрудника на единичное нарушение трудовой дисциплины, конечно, можно. Но только в том случае, если оно достаточно серьезное. Например, выход на работу в нетрезвом виде (или в состоянии наркотического опьянения), хищение, растрата, порча (случайная или намеренная) чужого имущества, разглашение коммерческой или государственной тайны. Возможно также увольнение за прогул или отсутствие на рабочем месте в течение четырех часов. Но в случае отсутствия сотрудника на работе до того, как его уволить, лучше удостовериться в том, что у него нет листка нетрудоспособности. Что же касается мелких нарушений, таких, как опоздание, то тут возможно только наступление дисциплинарной ответственности. При этом порядок действий работодателя такой:

выявление нарушения (это делается в установленные сроки согласно ст.193 Трудового кодекса)

фиксация этого нарушения

получение у работника объяснений по поводу нарушения (сотрудник должен написать объяснительную записку по факту нарушения трудовой дисциплины)

издание приказа руководителя о привлечении к дисциплинарной ответственности (объявление предупреждения, замечания, выговора)

доведение приказа до сведения работника

Если последует повторное нарушение дисциплины, то, как правило, объявляется строгий выговор (такие наказания еще связаны с лишением премиальных выплат), а на третий раз сотруднику грозит увольнение по статье.

Увольнение при сокращении штатов

Если речь идет о сокращении штатов, то закон четко регламентирует порядок и правила увольнения сотрудников. Например, при сокращении одной из равнозначных должностей, на работе следует оставить более квалифицированного сотрудника (при условии, что социальное положение их равно). А если квалификация работников одинакова, а социальное положение – нет, то руководство не имеет права увольнять: матерей-одиночек, единственного работающего в семье, работника, получившего травмы или увечья на рабочем месте, инвалидов, ветеранов ВОВ, труда и боевых действий, матерей, имеющих детей до 3-х лет, беременных женщин, участников разрешения коллективных споров, а также тех сотрудников, которые проходят обучение от предприятия без отрыва от производства. Тех же работников, которые попадают под увольнение по сокращению штата, руководство обязано предупредить об этом за два месяца и предложить (если это возможно) другое рабочее место. Если сотрудник согласен перейти на новое место работы, это оформляется внутренним переводом, а если нет, то он пишет заявление с просьбой уволить его в связи с сокращением штата и его увольняют со всеми положенными выплатами.

Увольнение при ликвидации предприятия

Если же происходит ликвидация предприятия, то увольнению подлежат все сотрудники. Как правильно уволить работника при ликвидации? Сначала нужно предупредить всех сотрудников за два месяца в письменной форме согласно ст.180 (ч.2) Трудового кодекса. Это касается и основных работников, и совместителей. Уведомление об увольнении выдается на руки каждому сотруднику, а второй экземпляр, доведенный под роспись, подшивается к приказу. После того, как два месяца истекут, администрация предприятия издает приказ об увольнении сотрудников по форме Т-8, производит выплату выходного пособия, компенсации за неиспользованный отпуск и заработной платы за фактически отработанное время. Расчет производится в последний рабочий день, а в трудовой книжке делается соответствующая запись. Кроме того, работники, уволенные в связи с ликвидацией предприятия, имеют право на выплату среднемесячного заработка на период трудоустройства, но не более трех месяцев. Это правило не касается совместителей, сезонных рабочих, а также тех, с кем был заключен срочный трудовой договор (на период не более двух месяцев).

Несоответствие занимаемой должности

Вопрос соответствия или несоответствия занимаемой должности решает аттестационная комиссия предприятия. Если результат аттестации, которая проводится на предприятиях с целью проверки профпригодности и квалификации сотрудников, неудовлетворительный, то работнику могут предложить перейти на другую должность. Если он отказывается, работодатель вправе уволить сотрудника как несоответствующего занимаемой должности, но не позднее, чем через два месяца после проведения аттестации. В случае увольнения и в приказе, и в трудовой книжке указывается формулировка «в связи с несоответствием занимаемой должности и отказом от перевода на другую должность».

Кого работодатель не может уволить?

Работодатель не может уволить сотрудника в отпуске, независимо от того, в каком именно отпуске тот находится: ежегодном оплачиваемом, отпуске по уходу за ребенком, учебном или отпуске без сохранения заработной платы. Исключение составляет только ликвидация учреждения. Нельзя также уволить сотрудника на больничном. Это касается как основных работников, так и тех, кто работает по совместительству, а также надомных сотрудников.

Кроме того, существуют отдельные категории работников, которых либо вообще нельзя уволить по инициативе работодателя, либо достаточно сложно это сделать. К ним относятся:

Категория работников         Мера  Исключение              Норма

Беременные женщины       

Нельзя уволить по инициативе работодателя    

Ликвидация организации  

Часть первая ст. 261 ТК РФ

Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет        

Нельзя уволить по инициативе работодателя    

Ликвидация организации;

 виновные действия сотрудника  

Часть четвертая ст. 261ТК РФ

Одинокие матери, воспитывающие детей в возрасте до 14 лет или детей-инвалидов в возрасте до 18 лет, а также другие лица, воспитывающие таких детей без матери  

Нельзя уволить по инициативе работодателя    

Ликвидация организации;

 виновные действия сотрудника  

Часть четвертая ст. 261 ТК РФ

Несовершеннолетние работники в возрасте до 18 лет  

Можно уволить только при согласии трудовой инспекции и комиссии по делам несовершеннолетних

Ликвидация организации  

Статья 269 ТК РФ

Члены профсоюза, выборные профсоюзные работники          

Можно уволить по п. 2, 3 и 5 ч. первой ст. 81 ТК РФ только при учете мотивированного мнения профсоюза           

Если профсоюз не представит мотивированного мнения в течение семи дней       

Часть вторая ст. 82, 373, 374 ТК РФ

Представители работников, участвующих в коллективных переговорах и в разрешении коллективных трудовых споров     

Можно уволить только при согласии органа, уполномочившего их на представительство          

Виновные действия представителя         

Статьи 39, 405 ТК РФ

Увольнение по инициативе работника

Если работник сам решит уйти с предприятия, он имеет право подать заявление об увольнении по собственному желанию, независимо от того, какой трудовой договор (срочный или бессрочный) он заключал при оформлении на работу. В заявлении могут быть указаны причины увольнения (поступление в учебное заведение, переезд в другую местность, уход за ребенком до достижения им 14 лет), а могут и не быть. В любом случае на вопрос, по какой статье уволить сотрудника, ответ один – по ст. 77 Трудового кодекса РФ.

В любой организации увольнение по собственному желанию предполагает отработку в течение двух недель, но это срок может быть сокращен работодателем. По истечению срока отработки издается приказ об увольнении, который доводится сотруднику под роспись, производится запись в трудовую книжку и полный расчет по заработной плате. Кроме того, сотруднику выдаются все нужные документы: справки о зарплате, копии приказа на перевод на другую работу (если он имел место), приказа на увольнение, справка 2-НДФЛ и прочие документы, которые запросит работник.

Процедура увольнения по собственному желанию подразумевает также передачу дел другому сотруднику, если в этом есть необходимость. За отказ передать дела в установленном порядке работодатель может наказать сотрудника, например, лишением премии, но не может препятствовать его увольнению.

При увольнении по собственному желанию, стоит обратить внимание на то, что сотрудник имеет право передумать до истечения срока увольнения. В этом случае он может отозвать свое заявление и продолжать исполнять свои обязанности. Но если на его место в письменной форме уже приглашен другой человек, которому нет возможности отказать в заключении трудового договора, увольнение остается в силе.

Как правильно заполнить трудовую книжку

Правильность формулировок в трудовой книжке имеет значение. Так что неплохо под рукой иметь небольшую шпаргалку, которая поможет избежать исправлений в документе.

 Основание прекращения трудового договора     На какую статью ссылаться при внесении записи об увольнении

7. Увольнение - прекращение трудового договора (контракта) между работодателем и работником.

 Увольнение является юридической процедурой, в результате которой должны быть полностью соблюдены права работника, с которым рассторгается трудовой договор. Основания прекращения трудового договора изложены в Главе 13 Трудового кодекса РФ. К ним относятся:

соглашение сторон;

истечение срока трудового договора, за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;

расторжение трудового договора по инициативе работника;

расторжение трудового договора по инициативе работодателя (Статья 71 и статья 81 Трудового кодекса РФ);

перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);

отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, с изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией;

отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора;

отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы;

отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем;

обстоятельства, не зависящие от воли сторон;

нарушение установленных настоящим Кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы.

 Трудовой договор может быть прекращен и по другим основаниям, предусмотренным настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Общий порядок оформления прекращения трудового договора

 Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

 С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

 Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с Трудовым кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).

 В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 Трудового кодекса РФ, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с частью второй статьи 261 Трудового кодекса РФ.

 По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Таким образом, для документирования любой процедуры увольнения необходимо:

ИЗДАТЬ приказ об увольнении работника на основании какой-либо из перечисленных выше статей Трудового кодекса РФ, внести запись в трудовую книжку и личную карточку с соответствующей формулировкой.

ОЗНАКОМИТЬ работника с приказом под расписку (подпись и дата, проставленные рукой работника), зарегистрировать приказ в соответствующем журнале.

СОСТАВИТЬ акт об отказе сотрудника ознакомиться с приказом об увольнении в случае такой необходимости.

 ВЫДАТЬ в последний день работы работнику трудовую книжку и, при необходимости, заверенные копии документов, произвести расчет и выплату заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск и выходного пособия.

НАПРАВИТЬ в случае отсутствия работника в день увольнения или отказа от получения трудовой книжки уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Бланки документов для документирования процедуры  увольнения сотрудников

 Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Унифицированная форма № Т-8) (Скачать в формате doc, 55 Кб)

 Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) (Унифицированная форма № Т-8а) (Скачать в формате xls, 24 Кб)

 Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Унифицированная форма № Т-61) (Скачать в формате xls, 34 Кб)

 Акт об отказе работника в получении трудовой книжки

11. Порядок увольнения работников

Порядок увольнения работника работодателем зависит, в первую очередь, от того, по какой причине сотрудник будет уволен. Например, если речь идёт об увольнении по собственному желанию, работник должен предупредить об этом работодателя заранее - за две недели до увольнения. Если же работодатель увольняет сотрудника по сокращению штата, он обязан уведомить работника о предстоящем увольнении за два месяца.

Таким образом, основания и порядок увольнения работников тесно связаны между собой.

Каков порядок увольнения работника по собственному желанию?

Согласно статье 80 Трудового кодекса Российской Федерации, порядок увольнения по инициативе работника таков: сначала сотрудник, которые планирует уволиться из организации, письменно уведомляет работодателя о своём решении. Заявление на увольнение может быть передано как лично в руки, так и по почте (в последнем случае заявление следует отсылать заказным письмом с уведомлением о вручении; также нужно помнить, что положенные по закону две недели будут отсчитывать не с момента отправки письма, а с момента его получения работодателем). Важно отметить, что работодатель и увольняющийся сотрудник имеют право по соглашению расторгнуть трудовой договор и до того, как пройдут две недели.

Порядок увольнения работников по собственному желанию подразумевается также выплату компенсации: сотрудник должен получить деньги за неиспользованные отпуска.

Порядок увольнения по инициативе работника предусматривает возможность, что сотрудник передумает увольняться. В таком случае в любой день до того, как истечёт срок предупреждения, он может отозвать своё заявление об увольнении по собственному желанию. Если за это время сотруднику не нашли замену (другого работника, с которым уже заключили письменное соглашение), он не будет уволен.

Порядок оформления увольнения работника по инициативе работодателя

Как уже отмечалось в самом начале статьи, порядок увольнения работников по сокращению штата подразумевает письменное уведомление сотрудника не менее чем за два месяца до увольнения (законом регламентируется минимальный срок для предупреждения, но работодатель может уведомить работника и раньше). Следует сказать, что для осуществления подобного увольнения сокращению штата действительно должно иметь место - если работодатель просто желает уволить неугодного сотрудника под предлогом сокращения штатов, но самого сокращения не происходит, уволенный работник может обратиться в суд с исковым заявлением и добиться восстановления на работе, так как такое увольнение будет признано незаконным.

Важно отметить, что порядок увольнения работников по сокращению штатов обязывает работодателя выплатить выходное пособие. В отличие от увольнения по собственному желанию, увольнения по сокращению штата подразумевает не только выплату компенсации за неиспользованные отпуска - также работодатель должен ещё два месяца выплачивать сотруднику сумму, равную среднемесячному заработку уволенного работника.

Порядок приема и увольнения работников: некоторые нюансы

Говоря об увольнении сотрудников, нельзя не коснуться ещё нескольких нюансов. К примеру, определённый законом порядок увольнения работников по сокращению штатов обязывает работодателя (при наличии такой возможности) предоставить увольняемому сотруднику список вакантных должностей, которые есть в компании и которые работник может занять в соответствии с имеющейся квалификацией. Если сотрудник согласится занять какую-либо из предложенных должностей, работодатель обязан перевести его на неё. Если же работник откажется (и оформит свой отказ в письменной форме), работодатель имеет право его уволить.

Особого внимания заслуживает вопрос об увольнении беременных сотрудниц. Порядок увольнения работников, находящихся в положении, имеет специфическую особенность - работодатель может уволить беременную женщину только в случае ликвидации компании, в которой она работает. В иных ситуациях (даже если сотрудница прогуляла работу без уважительной причины) уволить её нельзя.

Увольнение сотрудника требует от работодателя хорошего знания Трудового кодекса РФ. Увольнение работника в порядке перевода, увольнение по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, увольнение иностранного гражданина и даже обычное увольнение по соглашению сторон иногда невозможно произвести без консультации грамотного юриста. Если в Вашей фирме нет штатного специалиста по трудовому праву, Вы можете обратиться за помощью к адвокатам юридической службы «Сфере диалог право». Наши юристы с удовольствием проконсультируют Вас и помогут правильно оформить бумаги, необходимые для увольнения сотрудника.

РАСЧЕТЫ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ

Документальное оформление увольнения работника.

Увольнение работников производится по основаниям, предусмотренным главой 13 ТК РФ. Нужно отметить, что ТК РФ значительно расширил полномочия работодателя по расторжению трудовых договоров с работниками (статья 81 ТК РФ). Во всех случаях днем увольнения работника является последний день его работы.

При увольнении работника необходимо:

1)      оформить приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора по форме Т-8 (при увольнении одного работника) или Т-8а (при увольнении нескольких работников);

2)      на основании приказа сделать запись в личной карточке (форма Т-2), лицевом счете (форма Т-54) и трудовой книжке;

3)      произвести расчет с работником по форме Т-61 «Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником».

Как уже отмечено, эти формы утверждены Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Выплаты при увольнении.

 Работнику при увольнении должны быть выплачены:

1)      заработная плата за время, фактически отработанное в месяце увольнения;

2)       компенсация за неиспользованный отпуск (за все неиспользованные отпуска);

3)      выходное пособие (в определенных законодательством случаях).

Увольняемым работникам заработная плата выплачивается в сроки, установленные статьей 140 ТК РФ, а именно, не позднее дня их увольнения. Если в последний рабочий день работник не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования об окончательном расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в установленный в статье 140 ТК РФ срок выплатить неоспариваемую им сумму.

В соответствии со статьей 127 ТК РФ при увольнении работника выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска, в том числе за прошлые годы. При этом взамен выплаты компенсации по письменному заявлению работника и с согласия работодателя неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). В этом случае днем увольнения считается последний день отпуска. Выдача всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, а также трудовой книжки с внесенной в нее записью об увольнении производится перед уходом работника в отпуск. За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, однако отпуск на число дней болезни не продлевается (статья 124 ТК РФ).

Более подробно с вопросами, касающимися порядка расчета компенсации за неиспользованный отпуск, Вы можете ознакомиться в книге авторов ЗАО «BKR-ИНТЕРКОМ-АУДИТ» «Отпуска. Расчет, оформление и налогообложение».

Увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия) при расторжении трудового договора в связи:

·         с ликвидацией организации (пункт 1 статьи 81 ТК РФ);

·          сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 статьи 81 ТК РФ).

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, что в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен (смотрите пункт 6.3. книги).

Отдельным категориям работников законодательством установлены иные сроки сохранения среднего месячного заработка при увольнении по этим основаниям. В статье 318 ТК РФ закреплено положение о сохранении лицам, уволенным из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в связи с их ликвидацией либо сокращ